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消安行管理平台 - 管理端常见问题 ​

适用对象:机构管理员、教务、运维客服
最后更新:2026-11-08
覆盖系统:消安行管理平台(https://manage.xiaoanxing.net)


一、课程权限开通 ​

场景 1:如何给学员开通课程 ​

操作路径:

  1. 登录消安行管理平台(https://manage.xiaoanxing.net)
  2. 进入「用户管理」→ 找到学员 → 点击「开通套餐」
  3. 选择套餐(动态组套餐需勾选具体实操课)→ 确认开通
  4. 支持在学员列表勾选多个学员批量开通

到期时间计算规则:

学员当前状态新开通/续费后到期时间
从未开通或已过期从当天起算 + 套餐时长
权限仍在有效期内从现有到期日起算顺延 + 套餐时长(不会浪费剩余天数)

费用规则:

  • 机构管理员开通:按套餐定价从机构余额扣费,余额不足会直接拦截并提示
  • 超级管理员开通:属平台赠课,不扣费、不产生账单流水

场景 2:开通后学员看不到课程 ​

排查步骤:

  1. 确认开通是否成功

    • 「用户管理」→ 找到学员 → 查看「课程权限」
    • 确认对应课程在列表中,且到期时间晚于当前时间
  2. 让学员退出小程序重新登录

    • 学员端的课程列表在登录时加载
    • 开通后不重新登录,可能看不到新课程
  3. 确认套餐版本

    • 套餐分新旧课纲版本(课改过渡期)
    • 确认开通的套餐版本与学员当前学习版本一致

场景 3:续费后到期时间没有变化 ​

原因:开通时选择的套餐时长较短,或学员权限剩余时间较长,顺延后变化不明显。

排查:

  • 查看「课程权限」中该课程行的到期时间是否 = 原到期时间 + 套餐时长
  • 如对不上:确认是否重复开通、或由其他管理员开通过其他套餐

二、退课与退费逻辑 ​

场景 1:退费的三条路径 ​

路径适用条件操作入口
管理端直接退费消费流水在 3 天内,且非 CRM 订单「账单管理」→ 找到消费流水 → 退费
CRM 退款审批CRM 订单收款后 3 天内CRM 系统 → 订单管理 → 申请退款 → 管理员审批
换版开通旧课纲学员切换到新版套餐学员详情 → 换版开通(旧套餐全额退费后开新套餐)

注意:

  • CRM 订单只能在 CRM 系统退费,管理端账单页会显示「CRM订单」标签且退费按钮禁用
  • 超级管理员退费不受 3 天限制

场景 2:退费后学员的课程权限怎么变 ​

退费类型权限处理方式
管理端账单退费按时长反向扣减:套餐内每门课的到期时间回退对应天数,若回退后已过期则该课程失效
CRM 退款审批通过整批撤销:该订单对应套餐开通的课程权限直接删除
换版开通旧套餐权限全部作废,新套餐权限重新起算

场景 3:退费按钮是灰色 / 提示无法退费 ​

排查步骤:

  1. 查看流水是否带「CRM订单」标签
    • 是 → 必须去 CRM 系统提交退款申请,管理端不允许直接退
  2. 查看流水时间是否超过 3 天
    • 超过 → 普通管理员无法退费,请联系超级管理员处理
  3. 查看流水状态是否已退费
    • 已退费的流水行显示灰色,不能重复退费

三、账单变更的几种场景 ​

机构账单(「账单管理」页面)记录每一笔余额变动,共四种类型:

流水类型什么时候产生余额变化
充值机构充值账户余额(微信支付或线下打款后管理员录入)➕ 增加
消费给学员开通套餐扣费(管理端开通、CRM 订单收款确认都会产生)➖ 减少
退费账单退费、换版退费、CRM 退款审批通过➕ 恢复
平移学员套餐在新旧课纲版本间等值平移(一人一次,不涉及资金)⭕ 不变(仅留痕)

常见疑问:

Q:为什么有一笔「平移」流水但余额没有变化? 平移是学员换套餐版本的等值切换,不涉及资金,系统只记录一条平移留痕便于审计。

Q:同一笔消费流水为什么出现了对应的退费流水? 消费流水被退费后,系统会新增一条退费流水,原消费行标记为「已退费」(灰色显示),两行金额相同、方向相反。

Q:超管开通的课程为什么没有消费流水? 超级管理员开通属平台赠课,不扣机构余额,因此不产生消费流水。


四、课件无法播放排查 ​

课件视频支持两种来源:CC 视频(优先)和七牛云直链(兜底)。学员端播放时优先取 CC 播放地址,取不到时自动回退到七牛云直链;两者都没有时会提示「获取视频信息失败」。

排查总思路 ​

学员反馈某节课无法播放
    ↓
管理端「课件管理」找到该课程 → 对应章节小节
    ↓
查看该小节的「课件视频」和「视频来源」列
    ↓
┌─ 显示「未上传」 → 课件没上传,走【问题 1】
├─ 视频来源含「CC视频」 → 走【问题 2:CC 视频排查】
├─ 视频来源仅「七牛云」 → 走【问题 3:直链排查】
└─ 管理端预览正常、仅学员端不能播 → 走【问题 4】

问题 1:课件显示「未上传」 ​

原因:该小节既没有上传七牛云视频,也没有填写 CC 视频ID。

解决:

  • 在「课件管理」→ 对应课程 → 章节 → 小节,点击上传按钮上传视频
  • 或在编辑页填写 CC 视频平台的视频ID

问题 2:CC 视频无法播放(重点) ​

CC 视频按「视频ID」关联播放,逐项排查:

  1. 确认视频ID 是否正确

    • 「课件管理」→ 小节编辑页,检查「视频ID」字段
    • 常见错误:ID 复制时带了空格或少了字符、把其他平台的 ID 误填进来
    • 正确的 CC 视频ID 在 CC 视频平台后台可以查到,两边应完全一致
  2. 确认 CC 后台视频转码状态

    • CC 视频上传后需要转码,转码完成才能播放
    • 登录 CC 视频平台后台 → 视频列表 → 查看该视频ID 的状态
    • 「转码中」→ 等待转码完成即可,无需处理系统
    • 「审核未通过 / 已删除」→ 需在 CC 后台重新处理,或重新上传并在系统更新视频ID
  3. 确认视频是否在 CC 后台被删除

    • 视频被删除后,系统按视频ID 取播放信息会失败
    • 学员端表现为提示「获取视频信息失败,请稍后重试」
  4. 确认 CC 账号配置

    • 系统播放 CC 视频依赖账号的「用户ID」和「分组ID」配置
    • 若近期更换过 CC 账号或分组,需技术支持核对配置,业务人员无法自行修改
  5. 确认视频有可用清晰度

    • 学员端默认播放「标清」,CC 后台若该视频没有生成标清版本,播放会失败
    • 在 CC 后台检查该视频的清晰度/转码模板配置

快速验证方法:在管理端「课件管理」→ 点击该小节的播放按钮预览,预览弹窗可切换「七牛云 / CC」两个来源对比播放效果:

  • CC 源黑屏或报错、七牛云正常 → 问题在 CC 侧(ID/转码/账号配置)
  • 两个源都不能播 → 问题在课件本身(未上传成功)

问题 3:七牛云直链视频无法播放 ​

排查步骤:

  1. 管理端预览该小节,切换到「七牛云」来源播放验证
  2. 如直链失效(文件被清理、存储空间到期),需重新上传课件
  3. 检查学员网络环境(弱网下大文件首帧加载慢,表现为长时间黑屏)

问题 4:管理端能播放、仅学员端不能播 ​

排查步骤:

  1. 确认学员的课程权限:权限过期后学员无法进入课程页,需先续费
  2. 让学员退出小程序重新登录,刷新课程数据
  3. 确认学员小程序为最新版本,旧版本可能存在兼容问题
  4. 以上都正常仍失败:让学员提供课程名称 + 章节小节名称 + 手机号,联系技术支持处理

附录:常用管理入口 ​

功能入口地址
消安行管理平台管理后台https://manage.xiaoanxing.net
学员管理管理平台 → 用户管理https://manage.xiaoanxing.net
课程权限管理平台 → 用户管理 → 课程权限https://manage.xiaoanxing.net
账单管理管理平台 → 账单管理https://manage.xiaoanxing.net
课件管理管理平台 → 课程管理 → 课件管理https://manage.xiaoanxing.net
CRM 系统消安行 CRMhttps://crm.xiaoanxing.net

文档版本:v1.0
最后更新:2026-11-08
维护人员:技术支持团队

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