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消安行管理平台 - 管理端常见问题
适用对象:机构管理员、教务、运维客服
最后更新:2026-11-08
覆盖系统:消安行管理平台(https://manage.xiaoanxing.net)
一、课程权限开通
场景 1:如何给学员开通课程
操作路径:
- 登录消安行管理平台(https://manage.xiaoanxing.net)
- 进入「用户管理」→ 找到学员 → 点击「开通套餐」
- 选择套餐(动态组套餐需勾选具体实操课)→ 确认开通
- 支持在学员列表勾选多个学员批量开通
到期时间计算规则:
| 学员当前状态 | 新开通/续费后到期时间 |
|---|---|
| 从未开通或已过期 | 从当天起算 + 套餐时长 |
| 权限仍在有效期内 | 从现有到期日起算顺延 + 套餐时长(不会浪费剩余天数) |
费用规则:
- 机构管理员开通:按套餐定价从机构余额扣费,余额不足会直接拦截并提示
- 超级管理员开通:属平台赠课,不扣费、不产生账单流水
场景 2:开通后学员看不到课程
排查步骤:
确认开通是否成功
- 「用户管理」→ 找到学员 → 查看「课程权限」
- 确认对应课程在列表中,且到期时间晚于当前时间
让学员退出小程序重新登录
- 学员端的课程列表在登录时加载
- 开通后不重新登录,可能看不到新课程
确认套餐版本
- 套餐分新旧课纲版本(课改过渡期)
- 确认开通的套餐版本与学员当前学习版本一致
场景 3:续费后到期时间没有变化
原因:开通时选择的套餐时长较短,或学员权限剩余时间较长,顺延后变化不明显。
排查:
- 查看「课程权限」中该课程行的到期时间是否 = 原到期时间 + 套餐时长
- 如对不上:确认是否重复开通、或由其他管理员开通过其他套餐
二、退课与退费逻辑
场景 1:退费的三条路径
| 路径 | 适用条件 | 操作入口 |
|---|---|---|
| 管理端直接退费 | 消费流水在 3 天内,且非 CRM 订单 | 「账单管理」→ 找到消费流水 → 退费 |
| CRM 退款审批 | CRM 订单收款后 3 天内 | CRM 系统 → 订单管理 → 申请退款 → 管理员审批 |
| 换版开通 | 旧课纲学员切换到新版套餐 | 学员详情 → 换版开通(旧套餐全额退费后开新套餐) |
注意:
- CRM 订单只能在 CRM 系统退费,管理端账单页会显示「CRM订单」标签且退费按钮禁用
- 超级管理员退费不受 3 天限制
场景 2:退费后学员的课程权限怎么变
| 退费类型 | 权限处理方式 |
|---|---|
| 管理端账单退费 | 按时长反向扣减:套餐内每门课的到期时间回退对应天数,若回退后已过期则该课程失效 |
| CRM 退款审批通过 | 整批撤销:该订单对应套餐开通的课程权限直接删除 |
| 换版开通 | 旧套餐权限全部作废,新套餐权限重新起算 |
场景 3:退费按钮是灰色 / 提示无法退费
排查步骤:
- 查看流水是否带「CRM订单」标签
- 是 → 必须去 CRM 系统提交退款申请,管理端不允许直接退
- 查看流水时间是否超过 3 天
- 超过 → 普通管理员无法退费,请联系超级管理员处理
- 查看流水状态是否已退费
- 已退费的流水行显示灰色,不能重复退费
三、账单变更的几种场景
机构账单(「账单管理」页面)记录每一笔余额变动,共四种类型:
| 流水类型 | 什么时候产生 | 余额变化 |
|---|---|---|
| 充值 | 机构充值账户余额(微信支付或线下打款后管理员录入) | ➕ 增加 |
| 消费 | 给学员开通套餐扣费(管理端开通、CRM 订单收款确认都会产生) | ➖ 减少 |
| 退费 | 账单退费、换版退费、CRM 退款审批通过 | ➕ 恢复 |
| 平移 | 学员套餐在新旧课纲版本间等值平移(一人一次,不涉及资金) | ⭕ 不变(仅留痕) |
常见疑问:
Q:为什么有一笔「平移」流水但余额没有变化? 平移是学员换套餐版本的等值切换,不涉及资金,系统只记录一条平移留痕便于审计。
Q:同一笔消费流水为什么出现了对应的退费流水? 消费流水被退费后,系统会新增一条退费流水,原消费行标记为「已退费」(灰色显示),两行金额相同、方向相反。
Q:超管开通的课程为什么没有消费流水? 超级管理员开通属平台赠课,不扣机构余额,因此不产生消费流水。
四、课件无法播放排查
课件视频支持两种来源:CC 视频(优先)和七牛云直链(兜底)。学员端播放时优先取 CC 播放地址,取不到时自动回退到七牛云直链;两者都没有时会提示「获取视频信息失败」。
排查总思路
学员反馈某节课无法播放
↓
管理端「课件管理」找到该课程 → 对应章节小节
↓
查看该小节的「课件视频」和「视频来源」列
↓
┌─ 显示「未上传」 → 课件没上传,走【问题 1】
├─ 视频来源含「CC视频」 → 走【问题 2:CC 视频排查】
├─ 视频来源仅「七牛云」 → 走【问题 3:直链排查】
└─ 管理端预览正常、仅学员端不能播 → 走【问题 4】问题 1:课件显示「未上传」
原因:该小节既没有上传七牛云视频,也没有填写 CC 视频ID。
解决:
- 在「课件管理」→ 对应课程 → 章节 → 小节,点击上传按钮上传视频
- 或在编辑页填写 CC 视频平台的视频ID
问题 2:CC 视频无法播放(重点)
CC 视频按「视频ID」关联播放,逐项排查:
确认视频ID 是否正确
- 「课件管理」→ 小节编辑页,检查「视频ID」字段
- 常见错误:ID 复制时带了空格或少了字符、把其他平台的 ID 误填进来
- 正确的 CC 视频ID 在 CC 视频平台后台可以查到,两边应完全一致
确认 CC 后台视频转码状态
- CC 视频上传后需要转码,转码完成才能播放
- 登录 CC 视频平台后台 → 视频列表 → 查看该视频ID 的状态
- 「转码中」→ 等待转码完成即可,无需处理系统
- 「审核未通过 / 已删除」→ 需在 CC 后台重新处理,或重新上传并在系统更新视频ID
确认视频是否在 CC 后台被删除
- 视频被删除后,系统按视频ID 取播放信息会失败
- 学员端表现为提示「获取视频信息失败,请稍后重试」
确认 CC 账号配置
- 系统播放 CC 视频依赖账号的「用户ID」和「分组ID」配置
- 若近期更换过 CC 账号或分组,需技术支持核对配置,业务人员无法自行修改
确认视频有可用清晰度
- 学员端默认播放「标清」,CC 后台若该视频没有生成标清版本,播放会失败
- 在 CC 后台检查该视频的清晰度/转码模板配置
快速验证方法:在管理端「课件管理」→ 点击该小节的播放按钮预览,预览弹窗可切换「七牛云 / CC」两个来源对比播放效果:
- CC 源黑屏或报错、七牛云正常 → 问题在 CC 侧(ID/转码/账号配置)
- 两个源都不能播 → 问题在课件本身(未上传成功)
问题 3:七牛云直链视频无法播放
排查步骤:
- 管理端预览该小节,切换到「七牛云」来源播放验证
- 如直链失效(文件被清理、存储空间到期),需重新上传课件
- 检查学员网络环境(弱网下大文件首帧加载慢,表现为长时间黑屏)
问题 4:管理端能播放、仅学员端不能播
排查步骤:
- 确认学员的课程权限:权限过期后学员无法进入课程页,需先续费
- 让学员退出小程序重新登录,刷新课程数据
- 确认学员小程序为最新版本,旧版本可能存在兼容问题
- 以上都正常仍失败:让学员提供课程名称 + 章节小节名称 + 手机号,联系技术支持处理
附录:常用管理入口
| 功能 | 入口 | 地址 |
|---|---|---|
| 消安行管理平台 | 管理后台 | https://manage.xiaoanxing.net |
| 学员管理 | 管理平台 → 用户管理 | https://manage.xiaoanxing.net |
| 课程权限 | 管理平台 → 用户管理 → 课程权限 | https://manage.xiaoanxing.net |
| 账单管理 | 管理平台 → 账单管理 | https://manage.xiaoanxing.net |
| 课件管理 | 管理平台 → 课程管理 → 课件管理 | https://manage.xiaoanxing.net |
| CRM 系统 | 消安行 CRM | https://crm.xiaoanxing.net |
文档版本:v1.0
最后更新:2026-11-08
维护人员:技术支持团队
